ÉVÉNEMENT

EMPLOI - Adjoint-e à la direction

Par DAM

Diversité artistique Montréal (DAM) est à la recherche d’un-e adjoint-e à la direction et responsable du service aux membres.
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, DAM invite les personnes s'identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
En raison des mesures sanitaires actuelles, ce poste offre la possibilité d’accomplir les tâches en télétravail, mais nécessite des jours de présence dans les locaux, ainsi qu’à certaines réunions d’équipe.
Tâches principales
Sous la supervision de la direction générale la ou le titulaire du poste se verra confier les responsabilités suivantes :
o Gestion quotidienne de bureau : réception des appels, courriels, courrier, classement de dossiers, rédaction de lettres et autres documents, planification et préparation des réunions du conseil d’administration, et des comités de travail (rédaction des procès-verbaux, acheminement des ordres du jour), etc.;
o Accueil des membres durant les heures d’ouverture de l'organisme. Inscriptions, mises à jour et renouvellements des adhésions, mise à jour de la base de données. Animation des rencontres d’information.
o Gestion des agendas, et de la logistique des déplacements de la direction ainsi que la prise des rendez-vous avec les membres.
o Facturation et suivi avec le comptable et le teneur de livres.
o Organisation de formations à destination des artistes.
o Coordination de différents projets et événements.
Tâches et responsabilités additionnelles :
o Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires.
o Participer à certaines réunions du conseil d’administration et lac-à-l’épaule.
o Représenter l’organisme conformément à ses principes internes.
o Participer aux activités de l’organisme.
Exigences et profil recherché :
• Connaissance du milieu culturel et artistique montréalais et de ses acteurs
• Connaissance approfondie des enjeux liés à la diversité en arts
• Sens développé de l’écoute, entregent et aptitude à collaborer
• Diligence et grand sens de l’initiative et de l’organisation
• Capacité d’apprentissage rapide
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
• Connaissances en gestion de bases de données Salesforce (un atout)
• Discipline, rigueur et jugement
• Français écrit et parlé / Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)
Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible
Horaire : 31h/semaine
Lieu de travail : 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 331, Montréal (Qc) H2X 2K5
Salaire : 17$/heure
Date limite pour le dépôt des candidatures :11 Octobre 2020 20h
Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de la direction à l’adresse courriel suivante : rh@diversiteartistique.org. L’intitulé du courriel doit mentionner « Candidature au poste d’ajoint-e de direction ».
Plus d'informations sur DAM ici : diversiteartistique.org

Dates et heures

Du jeudi 1 octobre 2020 12:00

au samedi 31 octobre 2020 12:00

Lieu

DAM

3680, rue Jeanne-Mance, bureau 331

H2X 2K

Montréal (Qc)

Disciplines Arts numériques - Arts visuels - Cinéma - Cirque - Conte - Danse - Design - Littérature - Musique - Techniques audiovisuelles - Télévision - Théâtre
Type d'activité autre offres d'emploi
Tarif
Spécificités

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